Waarom een kwartaalcheck meer oplevert dan een jaarevaluatie
Een kwartaalcheck levert je meer op dan een jaarevaluatie, omdat je nog precies weet wat er gebeurde en op tijd kunt bijsturen. Aan het eind van het jaar zie je alleen de grote lijnen, en dan is het te laat om iets te veranderen. Drie maanden is kort genoeg om de details te onthouden. Lang genoeg om een patroon te zien. Je hebt er geen strategiedag voor nodig. Een half uur is genoeg om scherp te krijgen waar je staat. Zo'n korte check vult je jaarplan mooi aan: in je marketingplan voor het jaar zet je de grote richting, in de kwartaalcheck stuur je bij op wat je in de praktijk ziet gebeuren.
Welke vragen stel je jezelf in dat half uur?
In een goede kwartaalcheck beantwoord je drie vragen: wat leverde klanten op, wat kostte tijd zonder resultaat, en hoe voelde het werk? Begin bij je cijfers. Kijk waar je nieuwe klanten vandaan kwamen en welke blogs of posts reacties opriepen. Misschien zie je dat één blog over jouw vakgebied drie aanvragen opleverde, terwijl tien losse posts niets deden. Daarna kijk je naar je tijd. Welke klus vrat uren zonder dat er iets uitkwam? En vergeet het gevoel niet. Werk waar je energie van krijgt, trekt op den duur ook de juiste klanten aan. Cijfers vertellen je wat er gebeurde, je gevoel vertelt je waarom het zo liep.
Hoe houd je de check kort en bruikbaar?
Je houdt de check kort door je cijfers vooraf klaar te zetten en je tot één pagina aantekeningen te beperken. Zet een wekker op dertig minuten. Leg je omzet, het aantal nieuwe klanten en je belangrijkste kanalen alvast naast je. Schrijf per vraag drie regels op, niet meer. Het doel is richting, geen rapport. En sluit af met één concrete actie voor het komende kwartaal. Niet tien dingen die je gaat verbeteren, maar één ding dat je echt anders doet. Eén goede keuze brengt je verder dan een lange lijst.
Een groot deel van die check gaat over zichtbaarheid: wat heb je gedeeld, en wat leverde het op? Daar wil je feiten zien, geen giswerk uit je geheugen. dibbi houdt voor je bij wat je publiceerde, je blogs, mailings en social posts, zodat je kwartaalcheck meteen overzicht heeft in plaats van een zoektocht. Wil je weten of dat bij jouw manier van werken past? Lees voor wie dibbi gemaakt is of plan een gratis kennismaking.
