Zorg dat de erkenning en de overeenkomst kloppen
Ga je een mbo-student of een vmbo-leerling met een leerwerkplek begeleiden, dan heb je eerst een erkenning nodig. Volgens Ondernemersplein.nl vraag je die aan bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB), en die erkenning is vier jaar geldig. Werk je met een hbo- of wo-stagiair, dan is deze erkenning niet verplicht, maar een goede overeenkomst blijft net zo belangrijk.
Leg in de stageovereenkomst vast wat er toe doet: de duur en het aantal uren, de leerdoelen, wie de begeleiding doet en wat er gebeurt bij ziekte. Dat is alles. Een vergoeding is niet wettelijk verplicht, maar Knab schrijft dat die in de praktijk gebruikelijk is, zeker bij een fulltime stage. Zet ook dat bedrag op papier, dat scheelt een lastig gesprek achteraf, ook als de stagiair na een paar weken vragen krijgt van de opleiding.
Plan structureel contact, niet alleen een kennismaking
Een stagiair leert door begeleiding, niet door er zomaar bij te zitten. Ondernemersplein noemt minimaal drie contactmomenten tijdens de stageperiode als richtlijn, waarvan een keer op de locatie van je bedrijf. Zet die momenten meteen in je agenda, dan vergeet je ze niet in een drukke week.
Een concreet ritme werkt het prettigst: een kennismaking in de eerste week, een tussentijds gesprek na een maand en een eindgesprek waarin je samen terugkijkt op wat er geleerd is. Dat dekt de richtlijn en geeft je stagiair het gevoel dat er echt naar hem of haar gekeken wordt.
Geef een stagiair taken die aansluiten bij de opleiding, niet alleen koffie zetten of mapjes ordenen. Vraag ook af en toe hoe het gaat, niet alleen wat er af moet. Zo simpel is het.
Bewaak je eigen tijd tijdens de begeleiding
Begeleiding kost tijd die je normaal aan klantwerk of aan je eigen zichtbaarheid besteedt. Spreek van tevoren voor jezelf af hoeveel uur begeleiding je er wekelijks in steekt, dan groeit het niet vanzelf uit tot meer dan gepland. Merk je dat een week vol zit met inwerken en uitleggen, kondig dat gerust aan bij klanten: een dag latere reactie is dan geen probleem. Wil je weten wat er nog meer komt kijken bij iemand voor het eerst aan boord nemen, lees dan ook hoe je voor het eerst een freelancer inhuurt, veel van die afspraken gelden ook voor een stagiair.
Precies dat gedoe, marketing laten liggen omdat je iemand inwerkt, is waar dibbi bijspringt: jij kiest een onderwerp, dibbi zet er een blog, nieuwsbrief en social post van klaar. Check op /voor-wie of dibbi bij jouw manier van werken past, of maak het in een kennismakingsgesprek meteen concreet. Dan blijft er tijd over voor de begeleiding die je stagiair verdient.
Samengevat
- Begeleid je een mbo-student of vmbo-leerling met een leerwerkplek, dan heb je een erkenning als leerbedrijf nodig via de SBB, geldig voor vier jaar.
- Leg in een stageovereenkomst de duur, uren, leerdoelen, begeleiding en een eventuele vergoeding vast voor je begint.
- Plan minimaal drie contactmomenten in tijdens de stageperiode, waarvan een keer op locatie van je bedrijf.
- Geef een stagiair taken die passen bij de opleiding, niet alleen ondersteunende klusjes.
- Begeleiding kost tijd, dus kondig een drukkere week gerust aan bij je klanten.
- Een goede overeenkomst en vaste contactmomenten voorkomen misverstanden tijdens de hele stageperiode.
