Wat je regelt als je bedrijfsvorm niet meer bij je past

Je eenmanszaak paste bij de start. Bij meer omzet en meer risico past soms een andere vorm beter.

Vrouw werkt geconcentreerd achter haar laptop aan haar bureau bij het raam

Deze signalen wijzen op een bedrijfsvorm die niet meer past

Een paar concrete signalen tonen dat je eenmanszaak krap wordt. Je omzet stijgt hard, je werkt met grotere opdrachtgevers, of je neemt voor het eerst personeel aan. Ook een zakelijk risico dat groter aanvoelt dan vroeger, is een signaal.

Denk aan een coach die met vijf trajecten per jaar begon en inmiddels twintig klanten tegelijk begeleidt, soms met een contract van tienduizenden euro's per jaar. Op dat moment weegt het risico van een enkele wanbetaler of claim heel anders dan in je eerste jaar.

Bij een eenmanszaak ben je namelijk voor honderd procent met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Bij een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, zoals een bv, ligt die aansprakelijkheid bij het bedrijf zelf en ben je als bestuurder in principe niet persoonlijk aansprakelijk, meldt Ondernemersplein. Dat risico groeit mee met je bedrijf.

Vanaf welke winst wordt een bv de moeite waard

Er is geen harde grens, maar wel een veelgenoemd ijkpunt. Vaak wordt een winst uit onderneming van 100.000 tot 150.000 euro genoemd als niveau waarop omzetten naar een bv aantrekkelijk wordt, schrijft ZiPconomy. Precies daar wringt het vaak.

Want dat cijfer zegt niet alles. Aftrekposten, hypotheekrente, pensioenopbouw en een meewerkende partner kunnen de uitkomst flink verschuiven. Onder die grens blijft een eenmanszaak vaak gewoon de simpelste keuze, want de extra administratie van een bv weegt dan niet op tegen het voordeel. Twijfel je sowieso over de volgende financiële stap in je bedrijf, lees dan ook wat je regelt als je voor het eerst een boekhouder inschakelt.

Deze stappen zet je als je bedrijfsvorm wilt aanpassen

Je begint met een goed gesprek, niet met een besluit. Leg je cijfers voor aan een accountant of adviseur en laat doorrekenen wat een overstap voor jouw situatie oplevert. Je adviseur bepaalt samen met jou de fiscaal handigste manier om alles over te zetten.

Kies ook bewust het moment. Veel adviseurs laten de overstap rond de jaarwisseling ingaan, zodat je boekhouding niet middenin een boekjaar knipt. Daarna regel je de juridische kant: een notaris richt de bv op, en je meldt de nieuwe vorm bij de KVK. Contracten, facturen en je zakelijke rekening gaan mee over. Zo voorkom je verrassingen achteraf.

Terwijl jij die knoop doorhakt, hoeft je zichtbaarheid niet stil te vallen. dibbi zorgt dat je blog, nieuwsbrief en social posts gewoon doorlopen, ook in een periode vol gesprekken met een adviseur en formulieren voor de KVK. Benieuwd of dibbi bij jouw manier van werken past? Bekijk voor wie dibbi werkt of plan een gratis kennismaking.

Samengevat

Een eenmanszaak past minder goed zodra je omzet, risico of aansprakelijkheid toeneemt.
Bij een eenmanszaak ben je volledig privé aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf, bij een bv ligt die aansprakelijkheid bij de rechtspersoon.
Een winst uit onderneming tussen de 100.000 en 150.000 euro wordt vaak genoemd als moment waarop een bv fiscaal aantrekkelijk wordt.
Persoonlijke factoren zoals aftrekposten, hypotheekrente en pensioenopbouw bepalen mede of omzetten voor jou slim is.
Een goed gesprek met een adviseur of accountant is de eerste stap, niet de knoop die je alleen doorhakt.
De juridische en administratieve overstap regel je met een notaris en de KVK, los van je marketing en zichtbaarheid.

Veelgestelde vragen

Wanneer past een eenmanszaak niet meer bij mijn bedrijf?

Een eenmanszaak past minder goed zodra je omzet flink stijgt, je meer risico loopt door grotere opdrachten, of je merkt dat je privévermogen kwetsbaar aanvoelt. Ook personeel aannemen of samenwerken met een zakelijke partner kan reden zijn om je bedrijfsvorm te heroverwegen. Twijfel je, dan is een gesprek met een adviseur de logische volgende stap.

Vanaf welke winst is een bv voordeliger dan een eenmanszaak?

Er is geen harde grens, maar een winst uit onderneming van 100.000 tot 150.000 euro wordt vaak genoemd als niveau waarop omzetten aantrekkelijk wordt. Persoonlijke factoren zoals aftrekposten en pensioenopbouw spelen daarin net zo goed mee. Een rekensom met je boekhouder of accountant geeft pas echt duidelijkheid.

Wat is het verschil in aansprakelijkheid tussen een eenmanszaak en een bv?

Bij een eenmanszaak ben je volledig met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Bij een bv ligt die aansprakelijkheid bij de rechtspersoon zelf, en ben je als bestuurder in principe niet persoonlijk aansprakelijk. Dat verschil wordt belangrijker naarmate je grotere opdrachten of meer risico aangaat.

Hoe zet ik mijn eenmanszaak om naar een bv?

Je begint met een gesprek met een accountant of adviseur, die de fiscale en juridische kant voor jouw situatie doorrekent. Daarna regel je de omzetting via een notaris en meld je de nieuwe rechtsvorm bij de KVK. Reken op enkele maanden voorbereiding, afhankelijk van hoe snel de papieren en contracten worden overgezet.

Kost een bv veel meer dan een eenmanszaak?

Een bv brengt vaste kosten met zich mee, zoals een jaarrekening en administratie die een eenmanszaak niet kent. Daar staat tegenover dat een bv bij hogere winsten vaak fiscaal voordeliger uitpakt en je aansprakelijkheid beperkt. Of dat voor jou opweegt, hangt af van je winst en persoonlijke situatie.