Wat je regelt voordat je een boekhouder inschakelt
Een boekhouder werkt het snelst als je facturen, bonnetjes en bankafschriften al gescheiden staan. Verzamel wat je hebt in een map, digitaal of op papier, voor je het eerste gesprek plant. Werk je als coach of adviseur met misschien twintig facturen per jaar, dan hoef je geen ingewikkeld systeem op te tuigen: een los mapje per kwartaal is al genoeg. Heb je nog geen vaste plek waar je die spullen bewaart, kijk dan eerst hoe je een vaste administratiedag volhoudt, dat scheelt straks een hoop uitzoekwerk bij de overdracht. Een boekhouder rekent volgens zakelijkgroeien.nl meestal 50 tot 100 euro per uur, afhankelijk van de taken die je uitbesteedt. Hoe overzichtelijker jouw stukken binnenkomen, hoe minder van die uren aan uitzoeken opgaat. Dat scheelt tijd, voor beiden.
Wat je een boekhouder vraagt bij de kennismaking
Een goede boekhouder legt uit hoe hij werkt, niet alleen wat het kost. Vraag welk boekhoudprogramma hij gebruikt en of dat aansluit op de facturen die jij nu al maakt, zodat je niet zelf hoeft over te stappen naar iets nieuws. Vraag ook hoe vaak je een overzicht krijgt: maandelijks, per kwartaal, of alleen rond de jaarrekening. En vraag wat er gebeurt als je tussendoor een vraag hebt over een aankoop of een btw-post, mag je dan even bellen of moet dat wachten tot het volgende contactmoment. Twijfel je nog tussen twee kandidaten, let dan op wie het rustigst uitlegt waarom iets moet, niet alleen dat het moet. Zo simpel is het.
Wat er verandert zodra je boekhouder begint
Zodra de boekhouder begint, verschuift jouw rol. Je boekt niet langer zelf, je levert aan en je controleert. In het begin voelt dat wennen, vooral als je gewend was overal zelf doorheen te spitten voor je iets durfde te versturen. Precies daar wringt het soms: loslaten is moeilijker dan het lijkt, ook als je allang weet dat het je tijd oplevert. Spreek daarom in de eerste maanden een vast, kort moment af om samen de cijfers door te nemen, in plaats van steeds zelf te blijven controleren of het wel goed gaat.
Datzelfde patroon zie je terug bij marketing: ook daar is loslaten vaak de grootste horde, niet het werk zelf. dibbi neemt op dezelfde manier het schrijfwerk van je blog, nieuwsbrief en social posts uit handen, in tien minuten vanuit een gekozen onderwerp. Wil je weten of dat bij jouw manier van werken past? Bekijk voor wie dibbi is of plan een vrijblijvende kennismaking.
Samengevat
- Verzamel je facturen, bonnetjes en bankafschriften in een overzicht voor je het eerste gesprek met een boekhouder plant.
- Een boekhouder kost meestal tussen de 50 en 100 euro per uur, afhankelijk van de taken die je uitbesteedt.
- Vraag tijdens een kennismaking welk boekhoudprogramma iemand gebruikt en hoe vaak je een overzicht krijgt.
- Zodra een boekhouder begint, verschuift jouw rol van zelf boeken naar aanleveren en controleren.
- Loslaten voelt in het begin wennen, ook als je weet dat het je tijd oplevert.
- dibbi neemt op dezelfde manier het schrijfwerk van je marketing uit handen, in tien minuten vanuit een gekozen onderwerp.
