Wanneer een zakelijke rekening zin heeft
Een zakelijke rekening is voor de meeste zzp'ers niet verplicht. Volgens de KVK geldt die eis alleen voor een bv: als eenmanszaak, vof, maatschap of cv hoef je geen aparte rekening te openen. Toch kiezen veel zzp'ers er wel voor, en dat is niet zonder reden.
De KVK noemt zelf als voordelen: meer overzicht voor jou en je boekhouder, sneller administreren als je de rekening aan je boekhoudpakket koppelt, een professionelere uitstraling naar klanten en aftrekbare kosten voor de rekening zelf. Dat scheelt aan het eind van het jaar een hoop uitzoekwerk. Reken op zo'n vijf tot vijftien euro per maand, afhankelijk van de bank die je kiest.
Wat je nodig hebt om hem te openen
Een zakelijke rekening openen kost meestal geen halve dag. De meeste banken vragen om je KVK-nummer, een geldig legitimatiebewijs en soms een korte omschrijving van wat je onderneming doet. Sommige banken vragen ook naar je verwachte omzet, puur om de rekening op je situatie af te stemmen.
Vergelijk voor je kiest even de maandkosten en of de rekening te koppelen is aan je boekhoudpakket, want dat scheelt straks handwerk. Zodra de rekening actief is, verhuis je in één keer al je zakelijke inkomsten en vaste lasten erheen. Zo simpel is het.
Wat het je scheelt bij de jaarafsluiting
Met een gescheiden rekening zie je in een oogopslag wat er binnenkomt en wat er uitgaat, zonder elke privétransactie uit je afschrift te moeten vissen. Dat maakt het verschil op het moment dat je boekhouder om een overzicht vraagt of de Belastingdienst meekijkt: je kunt gewoon laten zien welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn, in plaats van achteraf te reconstrueren. Geen speurwerk meer achteraf.
Wil je dat moment nog makkelijker maken, koppel de rekening dan aan een vast administratiemoment in je week, zodat het bijhouden geen aparte klus meer is.
Net als je administratie, is ook je marketing iets dat blijft liggen zonder een vast moment. Een goed idee voor een blog of post verdwijnt tussen twee klantafspraken, en voor je het weet is het weken geleden dat je iets deelde. dibbi zorgt dat een idee daadwerkelijk een blog, mailing en social post wordt, zodat het niet bij het idee blijft. Kijk op voor wie dibbi werkt of plan direct een gratis kennismaking.
Samengevat
- Een zakelijke rekening is voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv niet wettelijk verplicht, alleen voor een bv wel.
- Toch kiezen veel zzp'ers voor een zakelijke rekening vanwege overzicht, snellere administratie en een professionelere uitstraling naar klanten.
- Je opent een zakelijke rekening meestal met je KVK-nummer en een legitimatiebewijs, en vergelijkt vooraf de maandkosten.
- Een gescheiden rekening maakt het makkelijker om bij een controle te laten zien welke inkomsten en uitgaven zakelijk zijn.
- Een vast administratiemoment in je week houdt het bijhouden van je rekening behapbaar.
