← Terug naar kennisbank

Hoe je een jaarcontract evalueert voor je het verlengt

Je jaarcontract met een vaste opdrachtgever loopt bijna af, en de verlenging tekent zichzelf haast vanzelf. Drie vragen vooraf voorkomen dat je een samenwerking voortzet die niet meer bij je past.

Man denkt na aan zijn bureau over het verlengen van een jaarcontract

Wat er nu speelt, telt zwaarder dan wat je vorig jaar afsprak

Een jaarcontract verdient een korte check op de situatie van nu, niet op de afspraken van een jaar geleden. Je tekende toen voor een taak die op dat moment logisch was. Een adviseur die twaalf maanden geleden intekende voor "ondersteuning op aanvraag" kwam er bij het optellen achter dat ze wekelijks vier uur meer kwijt was dan vooraf begroot. Niemand liet dat expres groeien, het sloop er gewoon in.

Lees eerst terug wat er letterlijk in het contract staat, en leg dat naast wat je de afgelopen maanden daadwerkelijk deed. Wijkt dat sterk af, dan is dat het eerste signaal om het gesprek aan te gaan voor je opnieuw tekent. Meer over waar zo'n afspraak precies over gaat, lees je in wat er in een goede opdrachtbevestiging hoort te staan.

Reken uit wat het jaarcontract je nu per uur oplevert

Het uurtarief van een jaarcontract verschuift vaak zonder dat iemand het merkt. Een vast maandbedrag voelt stabiel, maar als de tijd die je erin steekt groeit, daalt je feitelijke tarief stilletjes mee. Reken het na: neem het totaalbedrag van het jaar en deel dat door de uren die je er echt aan besteedde, niet de uren die je ooit begrootte.

Een trainer die een jaarcontract had voor twee dagdelen per maand bleek bij navragen structureel een derde dagdeel te draaien aan voorbereiding die nooit apart benoemd was. Dat verschil tikt aan over twaalf maanden. Dat maakt het verschil. Twijfel je of je tarief nog klopt bij wat je nu levert, dan lees je in hoe je een tariefverhoging bespreekbaar maakt hoe je dat gesprek opent.

Kijk hoeveel gewicht dit ene contract in je jaar heeft

Een jaarcontract dat een groot deel van je inkomen draagt, verdient een andere blik dan een contract naast vijf andere klanten. Vraag jezelf af: als deze opdrachtgever volgend jaar zou stoppen, hoe hard raakt dat je agenda en je omzet? Is het antwoord heel hard, dan is dat op zich geen reden om te stoppen, maar wel een reden om bewust te kiezen in plaats van automatisch te verlengen.

Zo simpel is het. Je hoeft niet elk jaar iets te veranderen om toch elk jaar bewust te kiezen. Het gedoe zit 'm vaak niet in het gesprek zelf, maar in het feit dat er tussen klantwerk door nooit een moment is om het rustig op te schrijven en te delen. Precies dat is waar dibbi je bij helpt: terwijl jij het gesprek voert, houdt dibbi je zichtbaarheid bij andere klanten op peil, zodat een jaarcontract nooit je enige lijn naar inkomsten hoeft te zijn. Wil je zien hoe dat er in de praktijk uitziet? Plan een vrijblijvende kennismaking.

Samengevat

Een jaarcontract verdient een check op de situatie van nu, niet op de afspraken van een jaar geleden.
Leg de tekst van het contract naast wat je de afgelopen maanden daadwerkelijk deed.
Reken het totaalbedrag van het jaar om naar een uurtarief op basis van de uren die je echt maakte.
Vraag jezelf af hoe zwaar dit ene contract meeweegt in je totale inkomen.
Een contract dat een groot deel van je omzet draagt, verdient een bewuste keuze in plaats van een automatische verlenging.
dibbi houdt je zichtbaarheid bij andere klanten op peil, zodat je nooit afhankelijk hoeft te zijn van één contract.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik mijn jaarcontract evalueren voordat ik het verleng?

Het beste moment is voordat je opnieuw tekent, niet pas als er al iets wringt. Kijk terug op wat er in het contract staat en leg dat naast wat je de afgelopen periode daadwerkelijk deed. Wijkt dat sterk af, dan is dat je signaal om het gesprek aan te gaan.

Hoe reken ik uit of mijn jaarcontract nog een goed uurtarief oplevert?

Neem het totaalbedrag dat je over het jaar hebt ontvangen en deel dat door de uren die je er echt aan besteedde, niet de uren die je vooraf begrootte. Voorbereiding en extra vragen tellen daarin mee, ook als die nooit apart zijn benoemd. Zo zie je snel of je tarief nog klopt bij wat je levert.

Is het een probleem als één opdrachtgever een groot deel van mijn inkomen vormt?

Het is geen probleem op zich, maar het verdient wel een bewuste keuze in plaats van een automatische verlenging. Vraag jezelf af hoe hard je agenda en omzet geraakt worden als deze opdrachtgever zou stoppen. Dat antwoord bepaalt hoeveel gewicht je aan dit ene contract geeft.

Wat als de inhoud van mijn werk is veranderd sinds het begin van het contract?

Dan is dat precies de reden om het contract te herzien voor je het verlengt. Werk dat is gegroeid zonder dat de afspraken meegroeiden, kost je uiteindelijk tijd en geld. Bespreek de nieuwe situatie voor je opnieuw je handtekening zet.

Hoe zorg ik dat ik niet afhankelijk word van één jaarcontract?

Door naast dit contract ook zichtbaar te blijven voor andere klanten, zodat je niet volledig van één opdrachtgever afhankelijk bent. dibbi helpt je daarbij door je zichtbaarheid op peil te houden met blogs, een nieuwsbrief en social posts, ook in de weken dat je met zo'n evaluatiegesprek bezig bent. Zo blijft dit ene contract een keuze, geen noodzaak.