Wat er verandert in de kilometervergoeding
Het kabinet verhoogt de onbelaste kilometervergoeding van €0,23 naar €0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026, meldt de Belastingdienst. Twee cent per kilometer klinkt klein.
Rijd je duizend kilometer per maand voor je werk, dan scheelt dat toch zomaar twintig euro per maand. Op een heel jaar is dat al gauw tweehonderdveertig euro extra, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Het bedrag geldt voor elk eigen vervoermiddel, dus ook voor de fiets of scooter, en voor woon-werkverkeer net zo goed als voor een rit naar een klant of een netwerkbijeenkomst. Ga je op zakenreis met het openbaar vervoer, dan geldt deze regeling overigens niet: die vergoeding loopt via je werkelijke kosten.
Wat dit betekent voor je eigen administratie
Werk je als zzp'er, dan mag je die 25 cent per kilometer aftrekken van je winst als je onderneemt voor de inkomstenbelasting, schrijft De Zaak. Er zit wel een voorwaarde aan.
Alleen de kilometers die je echt hebt gereden tellen mee. Dus geen rittenadministratie, geen aftrek. Een intakegesprek bij een klant twintig kilometer verderop, een sessie op locatie, een bezoek aan de notaris: het telt allemaal mee, mits je het vastlegt. Vind je het bijhouden daarvan vervelend, dan helpt het om er een vast moment voor in te ruimen, net als bij de rest van je boekhouding. Wij schreven eerder over administratie oppakken als je het haat, en dezelfde aanpak werkt hier net zo goed.
Zo verwerk je het zonder gedoe
Noteer bij elke zakelijke rit de datum, het doel en het aantal kilometers, het liefst meteen na de rit zelf. Een paar dagen wachten en je bent de helft van de details alweer kwijt.
Zet een vaste dag in je week om de administratie bij te werken. Dat voorkomt een stapel aan het einde van het jaar waar je met tegenzin doorheen moet. Een simpel schriftje bij je autosleutels werkt net zo goed als een app, zolang je het maar echt gebruikt. Reken aan het eind van elk kwartaal je totaal even bij, dan weet je precies waar je staat voor de aangifte. Zo simpel is het.
Al dat soort regelwijzigingen bijhouden kost tijd die je liever aan klanten besteedt. dibbi signaleert actuele onderwerpen zoals deze en zet ze om in een kant en klare blog en nieuwsbrief, zodat jouw klanten het ook meteen weten zonder dat jij er zelf achteraan hoeft. Benieuwd of dat bij jouw manier van werken past? Lees voor wie dibbi werkt of plan een vrijblijvende kennismaking.
Samengevat
- De onbelaste kilometervergoeding steeg in 2026 van 23 naar 25 cent per kilometer, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari.
- Het hogere bedrag geldt voor elk eigen vervoermiddel, dus ook voor fiets en scooter, en voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke ritten.
- Als zzp'er mag je de kilometervergoeding aftrekken van je winst voor de inkomstenbelasting, maar alleen voor kilometers die je daadwerkelijk hebt gereden.
- Zonder een rittenadministratie met datum, doel en aantal kilometers per rit kun je de aftrek niet onderbouwen.
- Een vast wekelijks moment om ritten te noteren voorkomt dat je aan het einde van het jaar met een onvolledige administratie zit.
