Waarom de meeste jaarplannen sneuvelen in maart
De meeste jaarplannen mislukken niet door een verkeerd doel, maar doordat niemand er nog naar omkijkt. Je stopt er in januari een avond in, schrijft doelen op voor het hele jaar en legt het document weg in een map. Zonder vast moment om terug te kijken, verdwijnt het vanzelf tussen de lopende klussen. Dat is het probleem, niet je doel.
Herkenbaar: je wilt elke maand een blog schrijven. Zonder controlemoment zit je in juni met acht losse ideeën in een notitieblok en nul gepubliceerde blogs. Niet omdat het idee slecht was, maar omdat er nooit een moment was om bij te sturen. Wil je weten hoe je zulke doelen wel haalbaar maakt? Lees dan ook hoe je kwartaaldoelen stelt die je ook echt haalt, dat sluit hier direct op aan.
Wat je jaarplanning wel nodig heeft, en wat niet
Een jaarplanning werkt beter met een paar vaste checkmomenten dan met een dik document vol voornemens. Kies drie of vier vaste data in je agenda, bijvoorbeeld elk kwartaal een vrijdagmiddag, en noteer dan alleen: wat is gelukt, wat niet, en wat pas je aan. Dat is alles.
Plan ook niet je hele jaar vol. Een goede richtlijn is om maximaal 70 tot 80 procent van je beschikbare werktijd vooraf in te plannen, schrijft Zaken Maken, zodat er ruimte overblijft voor een drukke klant of een onverwachte klus. Een jaarplan met lucht erin overleeft de herfst beter dan een planning die al in februari overvol zit.
Wat je gerust kunt weglaten: een uitgewerkte maandplanning voor december terwijl het nog januari is, of een missie-statement van tien zinnen. Hoe korter je planning, hoe groter de kans dat je hem in maart nog terugpakt.
Hoe je de planning laat werken in plaats van liggen
Een jaarplanning die blijft werken, hangt niet af van motivatie maar van een vast ritme. Zet die kwartaalmomenten nu meteen in je agenda, niet als taak maar als afspraak met jezelf die je net zo serieus neemt als een klantafspraak.
Je marketing hoort in dat ritme thuis, en daar gaat het vaak mis: een blog schrijven, een nieuwsbrief versturen, iets posten op social media, het blijft liggen zodra het druk wordt. dibbi houdt dat ritme voor je aan: jij kiest een onderwerp, dibbi maakt er een blog, een mail en een social post van. Zo hoef je dat ene onderdeel niet zelf te bewaken in je planning. Benieuwd wat dibbi voor jouw praktijk kan doen? Bekijk voor wie dibbi werkt of plan een gratis kennismaking.
Samengevat
- Een jaarplanning mislukt meestal niet door het doel, maar doordat niemand hem nog terugpakt.
- Vaste checkmomenten per kwartaal werken beter dan een dik document vol voornemens.
- Plan niet je hele jaar vol: houd zo'n 20 tot 30 procent van je werktijd vrij voor onverwachte klussen.
- Een korte planning pak je sneller weer terug dan een uitgebreid plan vol details.
- Zet de kwartaalmomenten meteen in je agenda, als vaste afspraak met jezelf.
- dibbi houdt het ritme van bloggen, mailen en posten voor je aan, zodat dat onderdeel zichzelf regelt.
