← Terug naar kennisbank

Hoe je klantcases verzamelt zonder erom te hoeven vragen

Een klantcase vragen voelt als een gunst vragen. Terwijl het bewijs vaak al in je mailbox ligt te wachten.

Solo-ondernemer ontspannen op de bank in de woonkamer, telefoon losjes in de hand, net een tevreden berichtje van een klant gelezen.

Je mailbox is een goudmijn aan klantcases

Iedereen die je een bedankmail stuurde, heeft eigenlijk al een testimonial geschreven. Zoek in je mailbox op woorden als bedankt, super geholpen of precies wat ik nodig had en je vindt zinnen in de eigen woorden van je klant. Een coach die na de laatste sessie mailt dat ze eindelijk weer met plezier naar haar werk gaat, heeft in één zin haar eigen testimonial geschreven.

Dat bewijs heb je al. Niemand voelde de druk om iets moois te formuleren, want niemand wist dat het ooit een testimonial zou worden. Maak een los mapje in je mailbox en versleep elk berichtje daarnaartoe zodra het binnenkomt. Zo bouw je zonder extra moeite een verzameling op die je later kunt gebruiken in een blog, op je website of in een social post. Na een paar maanden heb je zonder één apart gesprek toch een stapel bruikbaar materiaal.

Vraag om toestemming, niet om een tekst

Zodra je een sterke zin hebt gevonden, stuur je een kort bericht: mag ik dit gebruiken, met je naam of liever anoniem? Dat is een heel andere vraag dan kun je een testimonial schrijven, en die drempel ligt veel lager. De klant hoeft niets te formuleren, alleen ja of nee te zeggen op iets wat er al staat.

Uit onderzoek van Capterra Nederland onder 220 Nederlandse internetgebruikers blijkt dat mensen vaker een review schrijven om tevredenheid te tonen (31 procent) dan om ontevredenheid (18 procent). Je klant staat dus vaker positief tegenover reageren dan je vaak denkt. Twijfelt iemand over een naam erbij, bied dan aan om alleen de branche of functie te noemen. Heb je een paar losse zinnen verzameld, dan kun je die met wat context omzetten in een heel klantverhaal dat nieuwe klanten over de streep trekt.

Van los citaat naar zichtbaar bewijs

Een map met losse citaten is een goed begin, maar bewijs werkt alleen als mensen het ook zien. Dat is precies waar het vaak blijft hangen: de zin staat in een document, niet op je website of in je nieuwsbrief. Elke maand een citaat delen is al genoeg om te laten zien dat je resultaten boekt, zonder dat het als opschepperij voelt.

dibbi haalt zo'n citaat uit je aantekeningen en verwerkt het in een blog of social post, zodat het verder komt dan die ene map op je computer. Jij kiest het citaat en geeft toestemming, dibbi schrijft het uit. Zo simpel is het. Bekijk op zo werkt het hoe dat in de praktijk gaat, of plan een gratis kennismaking van twintig minuten om te zien wat het voor jouw praktijk betekent.

Samengevat

  • Bedankmails en positieve berichten van klanten bevatten vaak al bruikbare testimonial-teksten, zonder dat je erom hoeft te vragen.
  • Door woorden als bedankt of super geholpen te zoeken in je mailbox, vind je zinnen in de eigen woorden van je klant.
  • Vraag altijd om toestemming voor gebruik, niet om een nieuwe tekst, dat verlaagt de drempel voor je klant enorm.
  • Mensen schrijven vaker een positieve review dan een negatieve, dus een verzoek om toestemming wordt vaker positief ontvangen dan je denkt.
  • Een klant kan er ook voor kiezen om anoniem te blijven of alleen zijn branche te laten noemen bij een testimonial.
  • dibbi verwerkt een goedgekeurd citaat automatisch in een blog of social post, zodat het verzamelde bewijs ook echt zichtbaar wordt.

Veelgestelde vragen

Hoe vind ik testimonials in mijn eigen mailbox?

Zoek in je mailbox op woorden als bedankt, super geholpen of precies wat ik nodig had. Klanten schrijven deze zinnen vaak spontaan na een goede ervaring, zonder dat het als testimonial bedoeld is. Sla ze op in een los mapje zodra je ze tegenkomt.

Moet ik mijn klant om toestemming vragen voordat ik een citaat gebruik?

Ja, altijd. Stuur een kort bericht waarin je vraagt of je de zin mag gebruiken, met naam of anoniem. Dat is een lagere drempel dan vragen om een nieuwe tekst te schrijven.

Wat als een klant liever anoniem blijft?

Bied dan aan om alleen de branche of functie te noemen in plaats van de naam. Zo blijft het citaat bruikbaar en voelt de klant zich niet ongemakkelijk.

Schrijven klanten vaker positieve of negatieve reviews?

Mensen schrijven vaker een review om tevredenheid te tonen dan om ontevredenheid. Een verzoek om een positief citaat te gebruiken wordt dus vaker goed ontvangen dan je zou denken.

Hoe zet ik een los citaat om in iets dat ik online kan delen?

Een los citaat wordt pas zichtbaar bewijs als je het ook deelt, bijvoorbeeld in een blog, nieuwsbrief of social post. dibbi kan een goedgekeurd citaat automatisch verwerken in zo'n post, zodat het verder komt dan een mapje in je mailbox.

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en je grootste kansen.

Doe de gratis scan

Lees ook

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en zie je precies waar je het laat liggen.

Doe de gratis scan

Gratis. 16 korte vragen. Direct je rapport.

Voorbeeld van het scan-rapport met je score en aandachtspunten