← Terug naar kennisbank

Hoe je een simpele klantreis in kaart brengt zonder tools

Je weet precies wat je doet zodra een klant voor je zit. Maar tussen het eerste contact en de betaalde factuur zitten stappen die je nooit hebt opgeschreven.

Solo-ondernemer checkt haar telefoon aan haar werktafel met de laptop open

Waarom je klantreis nu alleen in je hoofd zit

Een klantreis is niets anders dan alle stappen die iemand zet vanaf het moment dat hij van je hoort tot het moment dat hij factuur betaalt. Bij jou loopt dat via een LinkedIn-post, een kennismakingsgesprek en een offerte, maar het staat nergens op papier. Daardoor merk je vaak pas dat iemand afhaakt als het al gebeurd is.

Dat is het probleem. Je reageert achteraf, terwijl je vooraf al kon zien waar het misging.

Zo zet je je klantreis op één A4

Pak een blanco vel en zet vijf momenten op een rij: waar iemand je voor het eerst tegenkomt, wat hij daarna leest of bekijkt, het eerste contact, de kennismaking, en wat er na de klus gebeurt. Schrijf bij elk moment op wat die persoon denkt en wat hij nodig heeft om door te gaan. Er is geen speciale software voor nodig, een pen en een vel volstaan.

Eén contactmoment is zelden genoeg. Een klant heeft volgens marketingbureau TO BE FOUND gemiddeld tussen de vijf en acht contactmomenten nodig voordat hij overgaat tot aankoop. Dat verklaart meteen waarom één blogpost zelden direct een klant oplevert, en waarom het loont om die momenten bewust in kaart te brengen.

Wil je die eerste momenten concreter maken? Een goede intake-vragenlijst laat meteen zien wat een nieuwe klant al weet en wat nog ontbreekt, en dat is precies de eerste stap in de reis die je nu opschrijft.

Waar klanten vastlopen, en wat dat je vertelt

Bekijk je A4 met een kritische blik: bij welk moment duurt het te lang voor je reageert, of ontbreekt er iets? Bij een coach zit het lek vaak tussen het kennismakingsgesprek en het voorstel: de klant hoort drie weken niets en haakt stilletjes af. Bij een adviseur gaat het traject prima, maar volgt er geen tweede afspraak omdat niemand daar simpelweg om vraagt.

Dat maakt het verschil. Eén blik op je eigen A4 laat precies zien waar de meeste klanten wegvallen.

Die reis op papier zetten is het overzicht dat je nodig hebt, maar het is niet het enige gedoe tussen een idee en een zichtbare ondernemer. Bekijk op zo werkt het hoe dibbi elk moment in die reis, van blog tot nieuwsbrief tot social post, voor je invult zodra jij het onderwerp kiest. Twijfel je of dat bij jouw manier van werken past? Plan een gratis kennismaking en we kijken samen naar jouw klantreis.

Samengevat

  • Een klantreis is de reeks stappen die een klant zet van het eerste contact tot de betaalde factuur.
  • Je zet je klantreis op één A4 door vijf momenten op te schrijven: eerste contact, oriëntatie, contact, kennismaking en nazorg.
  • Een klant heeft gemiddeld tussen de vijf en acht contactmomenten nodig voordat hij tot aankoop overgaat.
  • Bij elk moment schrijf je op wat de klant denkt en nodig heeft om door te gaan, zonder dat daar speciale software voor nodig is.
  • Door je A4 kritisch te bekijken, zie je precies bij welk moment klanten afhaken.
  • dibbi vult de stappen in je klantreis in, van blog tot nieuwsbrief tot social post, zodra jij het onderwerp kiest.

Veelgestelde vragen

Wat is een klantreis precies?

Een klantreis is de volledige reeks stappen die een klant zet vanaf het eerste contact met jou tot en met de betaalde factuur. Denk aan een social media post, een kennismakingsgesprek, een offerte en de nazorg na de klus. Door die stappen op te schrijven, zie je precies waar een klant vastloopt.

Hoeveel contactmomenten heeft een klant nodig voordat hij koopt?

Een klant heeft gemiddeld tussen de vijf en acht contactmomenten nodig voordat hij overgaat tot aankoop. Dat betekent dat één blogpost of post op social media zelden meteen een nieuwe klant oplevert. Het is dus normaal dat iemand je een paar keer tegenkomt voor hij contact opneemt.

Welke tools heb ik nodig om mijn klantreis in kaart te brengen?

Geen enkele speciale tool is nodig. Een blanco vel en een pen zijn genoeg om de belangrijkste momenten van je klantreis op te schrijven. Pas als je merkt dat je die informatie structureel wilt bijhouden, kun je overwegen een eenvoudig systeem te gebruiken.

Waar loopt een klantreis meestal vast?

Bij coaches en adviseurs gaat het vaak mis tussen het kennismakingsgesprek en het voorstel, omdat de klant dan een tijd niets hoort. Ook na een geslaagd traject blijft een tweede afspraak vaak uit, simpelweg omdat er niet naar gevraagd wordt. Door je klantreis op papier te zetten, zie je die momenten meteen terug.

Hoe helpt dibbi bij het invullen van mijn klantreis?

dibbi zorgt dat de stappen in je klantreis, zoals een blog, een nieuwsbrief en een social post, automatisch worden ingevuld zodra jij een onderwerp kiest. Jij bepaalt de inhoud en de toon, dibbi doet de uitvoering. Zo blijft elk contactmoment in je klantreis gevuld zonder dat het je extra tijd kost.

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en je grootste kansen.

Doe de gratis scan

Lees ook

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en zie je precies waar je het laat liggen.

Doe de gratis scan

Gratis. 16 korte vragen. Direct je rapport.

Voorbeeld van het scan-rapport met je score en aandachtspunten