Reken uit wat een tool je écht kost
Een tool kost je twee dingen: geld en de tijd om hem onder de knie te krijgen. De meeste ondernemers rekenen alleen het eerste. Je ziet een paar tientjes per maand en denkt dat het wel meevalt. Maar de uren die je kwijt bent aan instellen, uitproberen en weer opnieuw beginnen tellen net zo hard mee. Tijd is ook geld. Reken die uren om naar je eigen uurtarief en je ziet een heel ander bedrag staan. Dat verschil zie je niet terug op je bankafschrift, maar het telt wel mee.
Twijfel je sowieso al welke tools je nodig hebt? Dit artikel zet de basis op een rij, zodat je niet blind een abonnement erbij neemt omdat een collega het ook gebruikt. Kijk ook eerst wat je al in huis hebt, want veel functies overlappen met tools die je al gebruikt.
Zo weet je of een tool zich terugverdient
Een tool die zich terugverdient, levert meer op dan hij kost, in tijd of in omzet. Dat klinkt voor de hand liggend, maar de meeste ondernemers maken die rekensom nooit. Neem een website: schrijft ikwordzzper.nl dat als je via je site elke maand één nieuwe klant of opdracht krijgt, de website zichzelf vaak al binnen een paar maanden terugbetaalt. Diezelfde rekensom geldt voor een tool: hoeveel extra klanten, uren of rust levert hij je op, en hoe snel weegt dat op tegen wat je erin stopt? Een tool die je een halve dag werk per week bespaart, is al snel meer waard dan wat er maandelijks vanaf gaat.
Ook marketingadviseur Etienne van de Boel schrijft dat het niet gaat om de laagste prijs, maar om een match tussen jouw vraagstuk, de potentiële opbrengst en een tarief dat daarbij past. Dat maakt het verschil. Vraag jezelf dus niet alleen af wat een tool kost, maar ook wat hij oplevert als je hem drie maanden gebruikt.
Kies bewust welke tool je aanhoudt
De makkelijkste manier om een tool te toetsen: schrijf van tevoren op wat hij moet opleveren, en check dat na een maand. Levert hij minder op dan gedacht, dan mag hij weg, ook al voelt opzeggen als verspilling van het geld dat je al hebt uitgegeven. Dat is een denkfout: geld dat al weg is, komt niet terug door te blijven betalen. Zet een herinnering in je agenda op de dag dat je proefperiode afloopt, zodat de keuze bewust is en niet vanzelf doorloopt.
Veel solo-ondernemers verzamelen zo een stapel losse abonnementen voor blog, mail en social media, die allemaal apart moeten worden bijgehouden. dibbi vervangt die losse tools door één abonnement waarin schrijven, publiceren en versturen samenkomen. Benieuwd of dat bij jouw manier van werken past? Bekijk voor wie dibbi werkt of plan direct een gratis kennismaking.
Samengevat
- Een tool kost je niet alleen geld, maar ook de tijd om hem onder de knie te krijgen.
- Reken de uren die een tool kost om naar je eigen uurtarief, zodat je het echte kostenplaatje ziet.
- Een tool verdient zich terug zodra hij je meer oplevert dan hij kost, in tijd, rust of omzet.
- Schrijf vooraf op wat een tool moet opleveren en check dat na een maand.
- Geld dat je al hebt uitgegeven is geen reden om een tool te blijven gebruiken die niets oplevert.
- dibbi vervangt losse abonnementen voor blog, mail en social door één tool.
