← Terug naar kennisbank

Hoe je een vaste leverancier herziet na een prijsstijging

Je leverancier verhoogt de prijs en de factuur komt gewoon weer binnen. Dat is het moment om even niet automatisch te tekenen.

Vrouw kijkt achter haar laptop nog eens kritisch naar een factuur van een leverancier

Een prijsstijging is een signaal, geen formaliteit

Een prijsstijging van een vaste leverancier betekent niet dat je automatisch akkoord gaat. Soms zit er een nette uitleg achter: de kosten van je leverancier zijn gestegen en dat wordt volgens een vaste afspraak doorberekend. Een prijsindex is een getal dat laat zien hoe prijzen veranderen, schrijft Ondernemersplein, en veel leveranciers gebruiken zo'n index om hun bedrag jaarlijks bij te stellen. Vraag daarom altijd welk percentage en welke index er precies achter zitten, en wanneer die voor het laatst is toegepast. Komt er geen concrete toelichting mee, alleen een hoger bedrag op de factuur? Dan is het geen indexering. Dan is het gewoon een prijsverhoging, en mag je daar net zo gewoon naar vragen.

Wat overstappen je echt kost

Overstappen klinkt als de simpele oplossing, maar kost vaak meer tijd dan geld. Neem een boekhoudprogramma dat acht euro per maand duurder wordt. Overstappen kost je een avond administratie, nieuwe facturen instellen, oude data overzetten en het risico dat er net in die overgang iets misgaat met een lopende factuur. Reken het uit voor je een besluit neemt: zesennegentig euro per jaar extra weegt vaak niet op tegen een avond werk die je ook aan klanten had kunnen besteden. Bij een hostingpakket dat ineens verdubbelt, ligt dat natuurlijk anders. Hetzelfde rekensommetje geldt voor meer dan alleen leveranciers. Kijk bijvoorbeeld ook eens kritisch naar je vaste abonnementen: ook daar sluipt een prijsstijging er soms ongemerkt in, jaar na jaar. Zo simpel is het.

Het gesprek voeren zonder de relatie te beschadigen

Een goed gesprek over een prijsstijging begint met een vraag, niet met een eis. Vraag naar de onderbouwing, vergelijk die met een alternatief en bepaal dan pas wat je wilt: blijven, heronderhandelen of vertrekken. Vaak is een leverancier best bereid om mee te denken, zeker als je al jaren klant bent, op tijd betaalt en het gesprek zakelijk houdt. Dat maakt het verschil. Dreig niet meteen met opzeggen: vraag eerst gewoon om uitleg, en neem pas daarna een beslissing.

Het echte gedoe zit niet in dat ene gesprek, maar in alles eromheen: uitzoeken, vergelijken, bellen, naast je gewone klantwerk. Marketing blijft daardoor vaak liggen, ook al weet je dat het moet. Bij dibbi houden we ons eigen tarief daarom gewoon zichtbaar op de tariefpagina, zonder kleine lettertjes of verborgen voorwaarden. Twijfel je of dibbi bij jouw manier van werken past? Bekijk voor wie dibbi is of plan een gratis kennismaking.

Samengevat

  • Een prijsstijging van een leverancier is geen reden om automatisch te tekenen, maar om te checken of er een onderbouwing achter zit.
  • Een prijsindex is een getal dat laat zien hoe prijzen veranderen, en veel leveranciers gebruiken die index om hun tarief jaarlijks aan te passen.
  • Overstappen naar een andere leverancier kost vaak meer tijd dan het bespaart, dus reken dat eerst uit.
  • Het is slim om niet alleen leveranciers, maar ook je eigen vaste abonnementen af en toe te doorlichten.
  • Een goed gesprek over een prijsstijging begint met een vraag naar de onderbouwing, niet met een eis.
  • dibbi houdt zijn eigen tarief zichtbaar op de tariefpagina, zonder kleine lettertjes.

Veelgestelde vragen

Moet ik een prijsstijging van mijn leverancier zomaar accepteren?

Nee, dat hoeft niet. Vraag altijd naar de onderbouwing van de stijging, bijvoorbeeld welk percentage en welke index er gebruikt zijn. Is er geen duidelijke uitleg, dan mag je daar gerust naar vragen voor je tekent.

Wat is het verschil tussen indexering en een gewone prijsverhoging?

Indexering is een vaste, uit te leggen aanpassing op basis van een erkende prijsindex. Een gewone prijsverhoging heeft die onderbouwing niet en is vaak gewoon een keuze van de leverancier. Vraag dus altijd naar het percentage en de bron erachter.

Wanneer is overstappen naar een andere leverancier de moeite waard?

Dat is vooral de moeite waard als het prijsverschil groter is dan de tijd die de overstap kost. Een paar euro per maand weegt zelden op tegen een avond administratie en het risico op gedoe. Reken het daarom eerst door voor je overstapt.

Hoe voer ik een gesprek met mijn leverancier over een prijsstijging?

Begin met een vraag in plaats van een eis: vraag naar de onderbouwing en vergelijk die met een alternatief. Houd het gesprek zakelijk, ook als je al jaren klant bent. Pas daarna bepaal je of je blijft, heronderhandelt of vertrekt.

Helpt dibbi ook bij het overzichtelijk houden van mijn eigen tarief?

dibbi houdt zijn eigen tarief zichtbaar op de tariefpagina, zonder kleine lettertjes of verrassingen. Zo weet je als klant altijd waar je aan toe bent. Dat is dezelfde transparantie die je ook van je eigen leveranciers mag verwachten.

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en je grootste kansen.

Doe de gratis scan

Lees ook

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en zie je precies waar je het laat liggen.

Doe de gratis scan

Gratis. 16 korte vragen. Direct je rapport.

Voorbeeld van het scan-rapport met je score en aandachtspunten