← Terug naar kennisbank

Hoe je je vaste abonnementen een keer per jaar doorlicht

Je betaalt elke maand voor abonnementen die je nauwelijks nog opent. Niemand zegt ze op, want niemand kijkt ernaar.

Solo-ondernemer thuis in de keuken, even weg van het scherm tijdens het doorlichten van zijn vaste abonnementen

Waarom die stapel abonnementen alleen maar groeit

Een abonnement vraagt bijna geen aandacht. Je vinkt een proefperiode aan, vergeet de datum, en de afschrijving verdwijnt tussen je andere vaste lasten. Los voelt twaalf euro per maand als niets. Freelance-platform.nl rekent voor dat een software-abonnement van 30 euro per maand over een jaar 360 euro is die je als zakelijke kosten kunt aftrekken. Leg daar vijf of zes tools naast en je betaalt jaarlijks een bedrag waar je nooit bewust ja tegen hebt gezegd. En precies daar wringt het.

Het gaat niet om zuinig zijn. Het gaat erom dat je weet waar je geld naartoe gaat en wat het je oplevert. Wil je eerst weten wat je aan de contentkant echt nodig hebt, lees dan welke marketingtools je als zzp'er echt nodig hebt.

Een ronde van een uur, één keer per jaar

Zet één keer per jaar een uur in je agenda, bijvoorbeeld in de week waarin je je administratie afsluit. Open je bankafschriften van de afgelopen twaalf maanden en filter op bedragen die elke maand terugkomen. Vergeet je creditcard en je app-store niet, want daar verstopt zich vaak de helft.

Zet alles op één lijst met drie kolommen: naam, bedrag per maand en verlengdatum. Meer heb je niet nodig. Reken elk bedrag daarna om naar een jaarbedrag. Een tool van vijftien euro leest heel anders als er 180 euro achter staat.

Loop je lijst daarna van boven naar beneden af en stel bij elke regel dezelfde drie vragen. Heb ik dit de afgelopen maand echt geopend? Niet of je het zou kunnen gebruiken, maar of je het gebruikt hebt. Wat mis ik als ik hem vandaag opzeg? Kun je daar geen concreet antwoord op geven, dan weet je genoeg. En: doet een tool die ik al betaal dit misschien ook? Dubbele functies zitten vaker in je stapel dan je denkt, zeker bij plannen, mailen en opslaan.

Twijfel je bij een abonnement, zeg hem dan op tegen de verlengdatum en zet die datum in je agenda. Merk je in de weken erna dat je hem mist, dan neem je hem gewoon opnieuw. Zeg op wat stilstaat.

Wat je overhoudt na de opruiming

Een korte lijst werkt rustiger dan een goedkope lijst. Minder wachtwoorden, minder plekken waar je content half af staat, minder dingen waarvan je denkt dat je er nog iets mee moet. Dat scheelt geld, maar vooral de stille ruis die elke week een beetje van je aandacht vraagt.

Bij je marketing voel je dat het snelst. Het gedoe zit zelden in één tool, maar in de losse stappen ertussen: schrijven op de ene plek, mailen op de tweede, posten op de derde. Daar blijven goede ideeën liggen. dibbi maakt van één idee een blog, een nieuwsbrief en een social post, zodat die rij korter wordt in plaats van langer. Kijk of dat bij jou past op de pagina voor wie dibbi is, of plan een gratis kennismaking van twintig minuten.

Samengevat

  • Vaste abonnementen groeien ongemerkt door, omdat niemand er structureel naar kijkt.
  • Eén uur per jaar is genoeg om al je terugkerende uitgaven op een rij te zetten.
  • Reken elk maandbedrag om naar een jaarbedrag, want dan zie je pas wat een tool echt kost.
  • Stel per abonnement drie vragen: gebruik ik het, wat mis ik zonder, en doet iets anders dit al?
  • Zeg bij twijfel op tegen de verlengdatum, want je kunt een tool altijd opnieuw nemen.
  • Een kortere lijst tools scheelt geld en haalt de stille ruis uit je week.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik mijn abonnementen doorlichten?

Eén keer per jaar is voor de meeste solo-ondernemers genoeg. Plan het vast in de week waarin je je administratie afsluit, dan vergeet je het niet. Loopt er tussendoor een proefperiode af, zet die datum dan los in je agenda.

Waar vind ik al mijn lopende abonnementen?

Begin bij je bankafschriften van de afgelopen twaalf maanden en filter op bedragen die elke maand terugkomen. Kijk daarna in je creditcardoverzicht en bij de abonnementen in je app-store, want daar staan vaak betalingen die je op je zakelijke rekening niet ziet. Je mailbox doorzoeken op het woord factuur levert meestal de laatste paar op.

Hoe weet ik of een abonnement de moeite waard is?

Kijk of je het de afgelopen maand echt hebt geopend en wat je concreet zou missen als het morgen wegvalt. Reken het maandbedrag om naar een jaarbedrag en vraag je af of je dat bedrag vandaag opnieuw zou uitgeven. Kun je geen duidelijk antwoord geven, dan is opzeggen de veiligste keuze.

Wat doe ik als ik twijfel over opzeggen?

Zeg op tegen de verlengdatum in plaats van meteen te stoppen, dan gebruik je de periode die je al betaald hebt gewoon uit. Zet die datum in je agenda en kijk in de weken erna of je de tool echt mist. Mis je hem, dan neem je hem opnieuw, en meestal blijkt dat niet nodig.

Kan ik tools combineren om mijn lijst korter te maken?

Vaak wel, omdat losse tools voor schrijven, mailen en posten elkaar deels overlappen. dibbi maakt van één idee een blog, een nieuwsbrief en een social post, waardoor drie losse stappen er één worden. Kijk per functie welke overlap je stapel echt korter maakt.

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en je grootste kansen.

Doe de gratis scan

Lees ook

Hoe zichtbaar ben jij voor je klanten?

Doe de gratis Zichtbaarheidsscan. In 3 minuten weet je je score en zie je precies waar je het laat liggen.

Doe de gratis scan

Gratis. 16 korte vragen. Direct je rapport.

Voorbeeld van het scan-rapport met je score en aandachtspunten