← Terug naar kennisbank

Wat je urenregistratie je vertelt over je echte uurtarief

Je rekent zestig euro per uur, maar aan het eind van de maand komt er geen zestig euro per gewerkt uur uit. Het verschil zit in de uren die je nooit factureert.

Man werkt geconcentreerd achter zijn laptop bij het raam en houdt zijn uren bij

Je gevraagde tarief is niet je echte tarief

Het uurtarief dat je aan een klant vraagt, is maar de helft van het verhaal. Je echte tarief is je totale inkomen gedeeld door alle uren die je aan je bedrijf besteedt, inclusief de uren die nooit op een factuur komen. Knab schrijft dat zzp'ers gemiddeld 28 declarabele uren per week maken, op een werkweek die vaak richting de veertig uur loopt.

Dat verschil gaat zomaar op aan acquisitie, administratie en nazorg. Dat loopt sneller op dan je denkt.

Welke onbetaalde taken je het meest onderschat

De uren die je niet factureert, vallen in een paar vaste categorieën. Denk aan een offerte schrijven die niet doorgaat, een kennismakingsgesprek dat niets oplevert, of een half uur scrollen op zoek naar inspiratie voor een post. Ook de tijd die je steekt in een blog, een nieuwsbrief en social media telt mee, ook al staat er geen klantnaam bij. Een avond posts bedenken voor LinkedIn of een ochtend aan een nieuwsbrief schrijven voelt als werk, maar levert zelden een factuurregel op.

Vier weken bijhouden geeft je een eerlijk beeld

Je hoeft geen ingewikkeld systeem op te zetten om je echte tarief te zien. Noteer vier weken lang elk uur dat je aan je bedrijf besteedt en zet er een label bij: declarabel of niet. Na vier weken deel je je inkomen door het totaal aantal uren, en heb je je echte tarief. Wil je die uren structureler bijhouden, dan lees je in dit artikel over grip op je uren hoe dat zonder stress kan.

Zet in een simpel schema per dag welke blokken declarabel waren en welke niet, bijvoorbeeld twee uur klantwerk tegenover een uur social media. Zo zie je in één oogopslag waar je tijd nu echt naartoe gaat.

zzp-nederland.nl schrijft dat voor het urencriterium van 1225 uur elk uur meetelt dat je aan je bedrijf besteedt, niet alleen de uren die je factureert. Je hoeft dus toch al bij te houden wat je doet. Dan kun je dat overzicht net zo goed gebruiken om je echte tarief te berekenen. Dat is alles.

Het probleem is zelden dat je niet hard genoeg werkt. Het zit in onzichtbare taken, zoals een blog schrijven of een nieuwsbrief versturen, die tijd kosten zonder dat je ze ooit factureert. dibbi neemt dat werk uit handen: jij levert het idee, dibbi zet het om in een blog, een nieuwsbrief en social posts, zodat die uren niet langer wegvallen tegen je tarief. Lees voor wie dibbi werkt of plan meteen een gratis kennismaking.

Samengevat

Je gevraagde uurtarief en je echte uurtarief zijn twee verschillende cijfers, omdat niet alle uren die je aan je bedrijf besteedt declarabel zijn.
Een zzp'er maakt vaak rond de 28 declarabele uren per week op een werkweek die al snel richting de veertig uur loopt.
Onbetaalde taken zoals offertes, kennismakingsgesprekken, bloggen en social media posten tellen niet mee in je factuur, maar wel in je tijd.
Vier weken bijhouden met een simpel label, declarabel of niet, geeft je een eerlijk beeld van je echte uurtarief.
Voor het urencriterium van 1225 uur telt elk uur dat je aan je bedrijf besteedt, niet alleen de uren die je factureert.
dibbi neemt het bloggen, de nieuwsbrief en social posts uit handen, zodat die uren niet langer wegvallen tegen je tarief.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen mijn gevraagde uurtarief en mijn echte uurtarief?

Je gevraagde uurtarief is wat je een klant per gewerkt uur in rekening brengt. Je echte uurtarief is je totale inkomen gedeeld door alle uren die je aan je bedrijf besteedt, inclusief de uren die je niet factureert. Die twee cijfers liggen vaak flink uit elkaar, omdat niet-declarabele taken zoals administratie en acquisitie ook tijd kosten.

Hoeveel uur werkt een zzp'er gemiddeld declarabel per week?

Een zzp'er maakt vaak rond de 28 declarabele uren per week, op een werkweek die al snel richting de veertig uur loopt. De rest van de tijd gaat op aan werk dat niet direct op een factuur komt, zoals administratie, offertes en nazorg. Daardoor lijkt je tarief op papier hoger dan wat je werkelijk overhoudt.

Hoe bereken ik mijn echte uurtarief?

Je houdt vier weken lang bij hoeveel uur je aan je bedrijf besteedt en labelt elk uur als declarabel of niet. Daarna deel je je inkomen over die periode door het totaal aantal gewerkte uren. Zo krijg je een eerlijk beeld zonder dat je een ingewikkeld systeem nodig hebt.

Welke onbetaalde taken kosten zzp'ers de meeste tijd?

Veelvoorkomende onbetaalde taken zijn offertes die niet doorgaan, kennismakingsgesprekken, administratie en content maken zoals bloggen en posten op social media. Deze taken tellen niet mee in je omzet, maar wel in de tijd die je aan je bedrijf besteedt. Daardoor vallen ze vaak minder op dan declarabel werk.

Telt niet-declarabele tijd mee voor het urencriterium van 1225 uur?

Ja, voor het urencriterium van 1225 uur telt elk uur dat je aan je bedrijf besteedt, niet alleen de uren die je factureert. Administratie, acquisitie en content maken tellen dus gewoon mee. dibbi neemt een deel van dat niet-declarabele werk, zoals bloggen en posten, uit handen.