← Terug naar kennisbank

Wat een PS-regel onder je mail nog kan toevoegen

De laatste regel van je mail krijgt van jou vaak de minste aandacht, en van je lezer de meeste. Daar ligt ruimte die je verder nergens in je bericht hebt.

Ondernemer staat op de stoep voor zijn pand na een werkdag

Waarom die laatste regel wel gelezen wordt

Een PS-regel is het zinnetje onder je afsluiting, los van de rest van je tekst. Wie je mail scant in plaats van leest, springt naar beneden en pikt die regel op. Copywritingbureau Schrijf.be schrijft dat een kwart van de lezers zelfs eerst het PS leest. Dat is een gratis tweede kans in een bericht dat je toch al verstuurt.

Toch staat daar bij de meeste ondernemers niets. Of een groet die twee regels hoger ook al stond. Net als je e-mailhandtekening is het een plek die je al hebt en niet gebruikt.

Zet er een ding neer

Een PS werkt als hij precies een ding vraagt of vertelt. Twee dingen is al te veel, want dan kiest je lezer niets.

In een nieuwsbrief gebruik je hem voor je tweede doel. Je hoofdverhaal gaat over de zomerdip, je PS zegt: "PS In september heb ik nog twee plekken vrij voor een kennismakingsgesprek." In een klantmail mag het persoonlijker: "PS Fijn dat je die knoop vorige week hebt doorgehakt." Of gewoon praktisch: "PS De factuur komt maandag, geen haast."

Zo simpel is het.

Wat je er beter niet neerzet

Een PS is geen samenvatting van je mail. Herhaal je hoofdboodschap niet, want dan geef je de lezer een reden om de rest over te slaan. Laat ook de geforceerde spontaniteit weg. "PS Vergeet niet te reageren!" leest als een script, niet als een mens.

Schrijf hem pas als de rest van je mail af is. Dan zie je vanzelf wat er nog niet gezegd is. Daar is een PS voor. Het effect merk je trouwens niet na een keer, maar over een reeks mails, net zoals bij het testen van je onderwerpregel. Kijk of mensen op die ene link klikken en stuur bij. Stel je in drie of vier mails dezelfde vraag en klikt er niemand, dan ligt het niet aan je PS maar aan de vraag zelf. Probeer dan iets kleiners.

Het lastige zit meestal niet in die laatste regel. Het zit in het gedoe om alles op tijd klaar te krijgen. Daar blijven goede ideeen liggen. dibbi maakt van een blogidee automatisch een blog, een nieuwsbrief en een social post, zodat jij alleen nog kiest wat er onderaan komt te staan. In zo werkt het zie je hoe dat loopt, en in een kennismaking lopen we het samen door.

Samengevat

Een PS-regel is de losse zin onder je afsluiting en wordt vaak eerder gelezen dan de rest van je mail.
Zet er een ding in: een klein aanbod, een vraag of een persoonlijke opmerking.
In een nieuwsbrief is het PS de plek voor je tweede doel, niet voor een samenvatting van je hoofdverhaal.
Houd het bij een of twee zinnen en schrijf hem pas als de rest van je mail af is.
Zet alleen een PS onder je mail als je echt iets toe te voegen hebt.

Veelgestelde vragen

Wat is een PS in een e-mail?

Een PS is de losse regel onder je afsluiting, na je naam. Het staat apart van de rest van de tekst en valt daardoor op bij mensen die je mail scannen. Je gebruikt het voor iets wat niet in je hoofdtekst past.

Wat zet je in het PS van een nieuwsbrief?

Je tweede doel. Als je hoofdverhaal een blog is, kan je PS een vrije plek in je agenda noemen of een uitnodiging voor een gesprek. Houd het bij een ding, anders kiest je lezer niets.

Hoe lang mag een PS zijn?

Een zin, hooguit twee. Wordt het langer, dan is het gewoon een alinea en verliest het zijn effect. De kracht zit in de korte, losse vorm onderaan.

Moet je onder elke mail een PS zetten?

Nee. Zet er alleen een PS onder als je echt iets toe te voegen hebt. Een PS dat je hoofdboodschap herhaalt, geeft de lezer juist een reden om de rest over te slaan.

Werkt een PS ook in een gewone klantmail?

Ja, en daar mag hij persoonlijker zijn. Denk aan een opmerking over een besluit dat je klant net nam, of een praktische mededeling over een factuur of een afspraak. Zo wordt je mail menselijker zonder dat je je hoofdtekst hoeft aan te passen.